9. Vyhněte se nesprávným výrazům, žargonu a zkratkám

Čeština obsahuje mnoho úskalí i pro rodilé mluvčí. Často se chybuje např. v předložkových vazbách a pádech nebo při používání cizích výrazů. Nejste-li si jisti určitou vazbou či určitým výrazem, nahlédněte do příslušné literatury (např. Pravidla českého pravopisu).
Případně se můžete obrátit i na Ústav pro jazyk český, který nabízí poradenství přes internet (viz http://www.ujc.cas.cz/jazykova-poradna). Následující tabulka obsahuje některá slova a výrazy, v nichž se často chybuje.

Špatně	Správně	Co je špatně?
S těmiž požadavky vystoupili…	s týmiž požadavky	nesprávně vytvořený pád
Žádáme, aby jste…	Žádáme, abyste…	použití nesprávného výrazu (hyperkorektnost)
Výbor, dohlížejíce na hladký průběh hlasování, …	Výbor, dohlížeje na hladký průběh hlasování, …	přechodník množného čísla u podmětu v jednotném čísle
sociálněekonomické dopady	sociálně-ekonomické dopady	psaní dohromady v případě souřadicího vztahu částí přídavného jména složeného
měřící přístroje	měřicí	přídavné jméno účelové (vyjadřuje, k čemu věc slouží), nikoli dějové (vyjadřuje děj právě probíhající)
viz. strana 7	viz strana 7	rozkazovací způsob, nikoli zkratka
Sešli se s oběmi zástupkyněmi.	… s oběma zástupkyněmi	nesprávné skloňování číslovky „obě“ (hyperkorektnost)
Vedoucí pracovníci jsou povinní tento předpis respektovat.	… jsou povinni	nesprávné použití dlouhého tvaru příčestí trpného
Jedná se o nejoptimálnější řešení.	Jedná se o optimální řešení.	„optimální“ již vyjadřuje nejvyšší míru vlastnosti
Sdělte nám prosím Vaše stanovisko…	Sdělte nám prosím své stanovisko…	použití nesprávného zájmena místo zájmena „svůj“ (často pod vlivem angličtiny)
Díky chybám v návrhu nebylo možné…	Kvůli chybám v návrhu…	nevhodné použití předložky „díky“

Vyhněte se žargonu, nebo jej vysvětlete

Žargon je způsob vyjadřování, který používá skupina zasvěcených osob nebo odborníků při vzájemné komunikaci, a je přípustný pouze v dokumentech určených této skupině.

Pro čtenáře mimo Komisi (zejména pro širokou veřejnost) je obtížné žargonu porozumět. Některé z nich to odradí od dalšího čtení, proto dbejte na to, aby jakýkoli dokument určený širší veřejnosti žargon pokud možno neobsahoval.

A když už OPRAVDU musíte žargon v dokumentech určených široké veřejnosti použít, při prvním použití příslušného termínu vysvětlete, o co se jedná, nebo k dokumentu připojte glosář, hypertextový odkaz nebo adresu některé z internetových stránek uvedených níže na této straně.

V této tabulce jsou uvedeny některé termíny běžně užívané v institucích EU. Nejedná se o úplný seznam:

Žargonový výraz	Navrhovaná defi nice
acquis (communautaire)	soubor právních předpisů EU
postup spolurozhodování	postup, při němž Evropský parlament a Rada společně rozhodují o právních předpisech
soudržnost	přístup, jehož cílem je snížit sociální a ekonomické nerovnosti v rámci EU
komitologie	postup, v jehož rámci Komise konzultuje výbory odborníků
metoda Společenství	metoda pro přijímání rozhodnutí v EU, při níž vzájemně spolupracují Komise, Parlament a Rada
GŘ	Generální ředitelství Evropské komise
proporcionalita	zásada, že příslušný orgán nesmí jednat nad rámec opatření nutných k dosažení určitého cíle
subsidiarita	zásada, že je-li to možné, musí být rozhodnutí přijímána na úrovni co nejbližší občanům

Šetřete zkratkami a akronymy

Příliš mnoho neznámých zkratek může dokument učinit nesrozumitelným a čtenáře nejspíš uspí: (ERDF + EAGGF + SZP = CHRRRR)

Není-li jisté, že čtenář význam zkratky zná, měli byste:

• zkratku rozepsat, pokud se příslušný výraz v dokumentu objevuje pouze jednou či dvakrát, nebo
• zkratku rozepsat při prvním použití a uvést ji v závorce za rozepsaným výrazem; ve zbytku dokumentu pak můžete používat pouze zkratku, a/nebo
• připojit seznam zkratek nebo hypertextový odkaz, kde je vysvětleno, co zkratky znamenají.

Jako vždy, i zde mějte na paměti potřeby čtenářů:

• Některým z nich bude vadit, pokud budou „běžné zkratky“ rozepsány.
• Pokud bude v každém druhém řádku výraz „Světová obchodní organizace“ místo „WTO“, dokument se tím značně prodlouží.

Pamatujte na to, že zkratky a akronymy mohou mít v různých souvislostech různý význam. Například:

ESA může znamenat:	Evropský orgán dohledu (European Supervisory Authority)
	Evropská kosmická agentura (European Space Agency)
	Zásobovací agentura Euratomu (Euratom Supply Agency)
	Evropský systém integrovaných hospodářských účtů (European System of Accounts)
	a několik dalších možností

Zdroj: http://iate.europa.eu