Konkrétní sdělení jsou jasná – abstraktní jazyk může být naopak vágní a může čtenáře odrazovat. Příliš abstraktní vyjadřování může vést až k tomu, že si čtenář buď bude myslet, že nevíte, o čem píšete, nebo začne pochybovat o vašich úmyslech.
Pokud nemáte pro použití abstraktního výrazu dobrý
důvod,
volte výraz konkrétní se stejným významem.
Vaše sdělení bude přímočařejší, a tím pádem
působivější.
Někdy místo…: |
… zkuste: |
|
|
eliminovat |
vypustit |
významný počet |
mnoho |
platové ohodnocení |
plat |
negativní vývoj |
pokles |
výzva |
úkol |
investice do lidských
zdrojů |
školení zaměstnanců |
TIP: Ve Wordu můžete označit určité slovo, kliknout
na něj pravým tlačítkem myši a z nabídky, která se
objeví, zvolit „Synonyma“. V nabídce budou jak abstraktní,
tak konkrétní výrazy. Snažte se místo vágního
univerzálního výrazu vybrat výraz konkrétní. Například
slovo „
stanovit“ je naprosto v pořádku, ale někdy je
lepší použít konkrétnější výraz:
stanovit prioritní oblasti |
vymezit prioritní oblasti |
stanovit směr |
určit směr |