Jak psát srozumitelně

2. Myslete na ty, pro něž je text určen

Myslete na ty, pro něž je text určen

Vždy myslete na ty, pro které opravdu píšete – nejen na své nadřízené, případně kolegy, kteří vaše texty revidují, ale také na konečné čtenáře. Stejně jako vy, i oni mají málo času. Kdo jsou ti, pro které je váš text určen, co už vědí a co jim případně musíte ještě objasnit?

Pište k věci a zajímavě

Snažte se vidět to, o čem píšete, očima čtenářů:

Zapojte je tak, že se na ně budete obracet přímo („vy“ je slovo, které se v dokumentech Evropské komise používá příliš málo).
Zkuste si představit, na co by se čtenáři mohli ptát, a ujistěte se, že dokument na jejich otázky odpovídá. Nebo tyto otázky použijte jako názvy podkapitol. Například: „Jaké změny toto nové opatření přinese?“ „Proč je toto opatření potřebné?“ „Koho se bude týkat?“ „Čeho chceme dosáhnout?“.
Snažte se čtenáře zaujmout. Sdělte jim pouze informace, které skutečně potřebují. Neuvádějte zbytečné podrobnosti týkající se postupů Evropské komise a interinstitucionálních formálních procedur. Pro většinu čtenářů nemají význam a pouze posilují obrázek Komise jako byrokratické a vzdálené instituce. Pokud jsou skutečně nezbytné, vysvětlete v krátkosti, proč.

Share

© Evropská unie, 2013

Jak psát srozumitelně

1. Rozmyslete si předem, co budete psát

2. Myslete na ty, pro něž je text určen

3. Dejte dokumentu jasnou strukturu

4. Pište stručně a jasně

5. Pište tak, aby text dával smysl – strukturujte věty správně

6. Vypusťte přebytečná podstatná jména – se slovesy je text živější

7. Buďte konkrétní, vyhněte se abstraktním výrazům

8. Používejte raději činný rod než trpný – uvádějte původce děje

9. Vyhněte se nesprávným výrazům, žargonu a zkratkám

End. Udělejte si revizi a kontrolu